CONDITIONS GENERALES DE NOS PRESTATIONS
~ Menus Réceptions ~
LE LIEU DE RECEPTION DE VOTRE CHOIX
Les prestations OTRECHOZE sont réalisées dans l’espace ‘Salons de Montlouis’ ou salle de réception de votre choix**, sur une base minimum de 20 adultes facturés*.
* Base minimum : dans l’espace ‘Salons de Montlouis’, 20 adultes facturés, à l’extérieur, de 0 à 20km, 30 adultes facturés, de 30 à 40km, 40 adultes facturés.
**Au-delà de 40km, facturation au nombre de personnel / distance / aller / retour
(12€ TTC / pers. / 10km).LA GRATUITE DE NOS SALLES ET ESPACES DE RECEPTION
Nos salles de réception, espaces extérieurs ainsi que de parking, sont mis à votre disposition de manière gracieuse, dans la mesure d’une prestation traiteur OTRECHOZE, d’un minimum facturé de :
Salle 1 : 90 adultes Salle 2 : 70 adultes Salle 3 : 40 adultes Salle 4 : 20 adultes
LES CONFETTIS - DANS NOS SALLES DE RECEPTION
L’utilisation de confettis est strictement interdite ; à défaut, le nettoyage est facturé.
LE RESPECT DU MATERIEL ET DE NOS SALLES DE RECEPTION
Pour raison de sécurité et respect du matériel mis à disposition, il est interdit de monter sur les tables ou chaises (escabeau mis à disposition).
Tout matériel / espace détériore sera facturé, déduit de la caution versée.
e.g. : Chaise anthracite cassée : 30.00 € HT
Nos salles doivent être restituées débarrassées et dans un état propre. Si vous désirez que notre équipe se charge du débarrassage et nettoyage de votre salle, vous pouvez opter pour ce forfait. Le prix est de 100€ HT pour la salle 4, 150€ HT pour la salle 3, 250€ HT pour la salle 1 ou 2, 450€ HT pour les salles 1 & 2. Toute dégradation et/ou nettoyage extraordinaire dû à une utilisation abusive, serait déduit de votre caution.
LE PERSONNEL (inclus pour un minimum de 30 adultes facturés***)
1 Maître d’Hôtel par tranche de 30 personnes
Le Personnel de Cuisine
Le prix du menu inclus le personnel de cuisine et service pour une durée maximum, depuis l’heure de début de votre évènement, de 6 heures dans nos salles, de 5 heures dans la salle de votre choix.
Si vous souhaitez conserver du personnel au-delà, l’heure supplémentaire est facturée 50.00€ TTC par Maître d’hôtel / Cuisinier. Toute heure entamée est due.
***Si vous souhaitez du personnel en-deçà du nombre minimum, se référer à l’option 9 des conditions générales « Cocktails & Buffets »).
LE MATERIEL
Tables rectangulaires* et chaises (dans nos salles de réception uniquement)
*supplément tables rondes 15.00€ TTC /table
Nappage papier blanc des tables dinatoires et serviettes non-tissés
Verrerie, Assiettes et Couverts du repas, Gobelets café
Non compris dans notre prestation :
Décorations des table, de salle et florale.
Nappage des tables extérieures et supplémentaires intérieures, laissées à votre disposition.
LES BOISSONS
Les prix de nos menus s’entendent hors boissons
Les vins, alcools, soft et eaux minérales sont facturés en sus ou fournis par le client**.
(**Droits de bouchon selon prestation)
NOMBRE DE CONVIVES
Le nombre de convives définitif est à nous communiquer 15 jours avant la date de votre évènement. Celui-ci sera le nombre minimum facturé.
CONFIRMATION DE LA COMMANDE ET REGLEMENT
La commande traiteur est confirmée et contractuelle, lorsque le « devis traiteur » est signé avec « Bon pour accord » par le client, et contresigné par OTRECHOZE traiteur.
La réservation de la salle et prestation traiteur envisagée, sont confirmés et contractuels, lorsque la « confirmation de commande traiteur et/ou réservation de salle » est signée avec « Bon pour accord » par le client, et contresigné par OTRECHOZE traiteur.
Le règlement s’effectue en 3 étapes :
A) Versement d’un acompte* à la signature de la confirmation de commande prestation traiteur et réservation de la salle. *Salle 1 ou 2 : 800€ - Salle 3 : 500€ - Salle 4 : 400€.
B) 40% du montant de la commande à la signature du devis traiteur** (**Le dossier doit être établi au minimum 3 mois avant la date de la prestation pour les Mariages, 1 mois, pour tout autre évènement (cocktails, buffets et autres réceptions)).
C) Solde du montant total de la facture (Restant dû), 10 jours avant la date de votre évènement. Les différents paiements, une fois réalisés, sont non-remboursables, sauf si prestation annulée par OTRECHOZE Traiteur ou dans le cadre d’un consentit mutuel établi par écrit, signe des deux parties, client – OTRECHOZE.
CAUTION
Une caution vous sera demandée au moment du règlement final, 10 jours avant la date de votre évènement.
